摘要：远程办公，是更自由的人生，是更多的选择。

面朝大海，春暖花开，手持一杯咖啡，开启一天的美好工作。这种远程办公方式，是多少人梦寐以求的？

我们不必背井离乡、为大城市的高压生活而烦恼，告别上班高峰拥挤的公交和地铁，节省了大量通勤时间。企业无需考虑地域限制，即可招募全球人才，同时也省去了不菲的办公室开销。

远程办公的好处不言而喻，既然好处那么多，为什么在疫情得到控制后的今天，无数企业还是选择了线下办公？

据InfoQ的一项调研数据显示，他们调查了150家疫情期间实施远程办公的团队，仅有37%的团队管理者表示，有计划长期实施远程办公，还有63%的管理者表示，希望赶快复工，远程办公的效率太低了。

为什么远程办公的效率低？是因为大多数所谓的远程办公，是“伪办公”，仅仅停留在基于微信的远程沟通。办公条件的缺乏、管理模式的禁锢、团队内远程协作差、个人的自驱力不强，都是导致云办公效率低下的原因。

我们沟通的方式变了，但是办公的能力却没有升级同步，效率当然很低。

想要实现高效远程办公，以下四点供大家参考。

1、组织的管理考核模式向目标驱动转变

当团队变成远程办公，我们首先要意识到的是组织形态发生了变化。如何应对这样的变化，保证团队依然能够正常产出和交付，是管理者必须面对和解决的难题。

在绩效管理上，传统的KPI是根据SMART原则，把能想到的指标列清楚，然后在一个阶段后检查结果，以此来衡量产出。这种管理考核方式其实并不适用于远程办公，有很多指标无法量化，或者是强行量化执行后反而会取得跟愿景不一致的结果。

对于远程办公，更适合的管理考核方式是OKR，这是诞生于Intel，在Google发扬光大的一种管理模式，目前百度、华为都采用了这种方式。它强调目标的重要性，强调团队协作与团队极限的挑战。上级仅仅需要交待工作方向，而具体的工作内容，是由团队内部共同研讨而形成的工作计划方案，这就要求团队拥有很高的主动性。

简而言之，就是管理者要定好团队的大方向，每个人朝着这个方向明确自己的目标，细分成每天的工作任务，每周汇总到一起。这样团队中的每个人每天完成了哪些工作，都是清晰可见的，团队项目的进度也能更好地推进。

然后我们可以惊喜的发现，保持目标清晰，远程办公竟然可以告别007，准点下班！

2、沟通方面优先解决远程会议方案

远程办公的沟通工具仅仅依靠微信是不够的，更需要选择一个合适的远程会议平台，建立多元化的音视频沟通机制，每周或每日保证固定频率和形式召开线上会议。

作为一款专为视频会议而生的软件，快会matein配得上拥有姓名。

只需一键便可轻松预约、发起、加入会议。高效实现个人述职、部门会议、跨组织协同等“线上云办公”。快会支持Word、PPT、PDF、图片、音视频等文档会议室内打开，演讲者可将文档上传至快会云盘，随时在会议中展示。

进行一场多人会议时，快会可在全球范围内实现电信级别的稳定性，最高支持16路视频面对面同步沟通。会议主持人可实现高效控场，拥有参会人管控、上下台操控、屏幕共享等功能。快会企业用户可支持1000人+同时参会，还有万人直播、云端录会等功能。

针对远程教学场景，教师可通过电子白板中的画笔、文本、荧光笔等工具标注重点，解决远程教学中信息精准传达的问题。通过花名册、举手等各种辅助工具，高效完成学生管理工作。同时，重要课程可随时进行本地录会。快会支持PPT文档动画播放，无需共享屏幕，即可流畅播放PPT。

选对远程会议平台，可以快速提升远程沟通的效率。

3、注重团队协作，建立持续性学习氛围

如果前两点都已经具备了，想要实现高效的远程办公，还离不开良好的团队协作。通常远程办公团队都要面临三个阶段，即思维适应期、工具过渡期和相互信任期。

在最初，我们需要有一个思维的适应期，让团队间形成共同的思维习惯和工作习惯。由于不能面对面沟通，这点就显得尤其重要。

思维决定行为，行为决定习惯。配合默契的团队都有相似的思维习惯，这会使我们有一个包容、透明、创新、对等的团队氛围。

思维适应的同时，也要适应远程协作用到的工具。使用工具的习惯，以及正确使用工具的方式，需要时间积累。

如果你想与领导、同事进行语音交流，先要判断对方是否在线并预约对方的时间。发起等待和预约都在无形中拉长了沟通的时间，降低了沟通效率。

最后就到了相互建立信任的时期。远程办公，由于工作状态不受监督，难免会出现不信任的情况。领导不信任员工能按时完成任务，不分时间段的各种催促；同事之间互不信任，不肯分享经验。这些都需要一段时间的磨合。

好的团队，是压力与机会并存的，互相学习进步，让每个人可以成长。

4、个人要懂得约束自我，拥有自律和自驱力

可以自我学习、自我成长的人都是前途不可限量的，因为他们最大的特征是自律。远程办公时期，稍加放松，就容易放飞自我，自律和自驱力是非常重要的。办公的时候尽量选择单独的空间，减少打扰，专心完成一件事。

当然，也有很多人认为自己在家办公拥有自驱力，但实际工作时产出却并不高。因此，我们需要时刻保持自我监督，不要满足于自己觉得，还要让团队也觉得才行。

编辑：杨文博