目前,疫情“蝴蝶效应”的加剧,给中国和世界经济带来“百年巨大冲击”!企业发展的脚步全部被打乱,一面是线下业务线上化的趋势,另一面也是用工单位与劳动者面临的另一场大考。

企业人力资源部,尤其对于有着大规模用工需求的集团型人力资源部而言,疫情期间的员工证明、“入转调离”、发放入职通知、新签劳动合同,防疫承诺书等诸多环节,均涉及到各种类型的文件签署。

我国人力资源和社会保障部急企业所急,指引企业采取各项应对之策。

3月10日,人力资源和社会保障部公众号推文刊发人社部印发的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。

image.png  文件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

该消息一推出,便速度登上微博热搜,各大媒体纷纷转载。

image.png  有业界人士称,这是疫情逐步受到控制后,政府为全面推动企业复工复产做出重大政策引导,旨在借助新的技术手段,帮助企业更好恢复经营运作,保障国民经济建设重回稳定节奏。

接着,3月25日,中共司法部党组也发布了《关于加强公证行业党的领导优化公证法律服务的意见》

image.png  其中,(十五)创新优化服务方式方法指出:要深入推进“互联网+公证”服务,开通线上自助办证平台,对具备网上申办条件的公证事项全部实现网上预约、申请、受理、审核、缴费,研究制定“非接触”公证服务工作指引。合作制试点公证机构2020年底前要全部具备应用电子公证书、在线电子证据保全保管、债权文书网上赋予强制执行效力、海外远程视频公证服务等能力。拓展司法辅助、知识产权保护等业务,在新型、前沿领域提升公证服务能力。

东宝亚太人才研究院认为:

从相关部门出台的各项“非接触”公证指引意见可以看出,电子合同在当前用工难、业务难的情况下,将成为企业必不可少的工具!

那么电子合同是否有安全保障?相关技术是否成熟?操作是否复杂?

以东宝DHG电子签章为例,一起来看看吧!

  DHG电子合同效率高、省成本

只需短短几分钟,就能在DHG平台上完成合同的签订。比如:企业在劳动合同签署的工作上,通过电子签署的方式,员工只需要在手机端完成注册和实名认证,就可以线上进行签署。HR通过系统后台查看归档管理,签署情况一目了然。至少节约90%的签署时间、降低85%的签署成本。

  国家权威机构颁发,先进技术更安全

多重技术手段实名认证,确保颁发电子签名为本企业、本人专有;

加密登录、预留手机动态密码,确保签署行为为签署人控制;

image.png  国家权威机构颁发电子证证书,先进技术赋予签章防篡改、防伪打印能力,从而保证电子合同的安全性。

全国2/3的法院正在用电子签章,

据悉,2014年起,最高法就已启用了电子签章平台,利用电子签名技术确保审批过程中所有电子文档真实、可信、内容完整,实现各项工作网络化审批和流转。

image.png  资料显示,仅上海浦东法院的派出法庭,一年内已利用电子鉴章打印文书共计11272件次,互联网电子送达共计7389件次。

福建省高级人民法院行政装备管理处副调研员张敏华告诉记者,电子签章的使用,将原先需要两天至3天、往返数十公里才能完成的文书盖章工作缩短为数分钟,实现裁判文书当庭可取,法院工作效率大幅提升。

目前,全国已有三分之二的法院在办公、办案系统中广泛使用电子签章,极大降低了司法成本和诉讼成本。所以连法院都在用的电子签章,你还在质疑它合不合法?

最后,东宝亚太人才研究院提醒各大企业及HR从业者,疫情期间,更应重视用人策略,同时将现有员工的工作效率提高;线下业务线上化,找到企业的突破方向;借助数字化人才治理武器,以此提高企业核心竞争力!


来源:环球都市网

声明:

1、中国周刊网所有自采新闻(含图片),未经允许不得转载或镜像,授权转载应在授权范围内使用,并注明来源。

2、部分内容转自其他媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。

3、如因作品内容、版权和其他问题需要同本网联系的,请在30日内进行。

回复

请输入你的评论!
请在这里输入您的名字