常听创始人或企业家谈及如何做企业的话题,他们口中做好企业的秘诀是拥有超强解决问题的能力,因为企业的壮大本质上就是遇到问题、发现问题、解决问题的过程。企业发展中遇到的诸多问题大体可分为2类:一类是市场环境、竞争格局等由外界因素带来的问题,一类是人才管理、资源调配等在内部引发的问题。

普遍认为,对组织内部要素的优化更容易把握,也更利于产生积极效果。纵观历史,那些善于解决问题的企业,特别是能在内部形成完善体系的公司,更容易走向成功。互联网时代,中小企业的成长过程伴随着高级人才短缺、管理效能低、无法形成企业文化等3大痛点问题,选择云视讯技术作为优化企业沟通环节的工具能高效解决如上3个问题。

高级人才短缺

每天不断处理繁杂而又无关紧要的事务是大部分中小企业老板的工作重点,造成这种局面与企业缺乏值得信赖的高级管理人才有直接关系,应对这种局面,老板可以从最大化各部门负责人的工作能力和充分放权两方面入手。在企业内部引入高效的沟通工具是释放部门负责人工作能力的最佳方案,应用云视频会议系统能有效提高管理人才的工作效率。

云视频会议系统是统一通信工具,具备移动性办公、视频化沟通、高效云端协作等特点,达到了“任何时间、任何地点、任何设备”都能实现高清面对面视频沟通的效果。部门负责人用手机、电脑、会议终端等在高铁、家里、会议室均能完成部门内及跨部门沟通,丰富的协作功能与便捷的操作提高了高级管理人才的工作时效,解决了企业缺乏管理人才的困境,让老板拥有更多精力思考企业发展方向、了解行业情况。

管理效能低

团队臃肿、组织架构混乱、职位设置不清晰等都是造成企业管理效能下降的因素。全球第一大公司亚马逊为避免“大公司病”推出了“两个披萨饼原则“,即项目团队规模不能多到两个披萨饼不够吃。贝索斯能成功施行扁平化管理依仗于高效的沟通工具,云视频会议系统的应用解决了组织内部多项目团队的沟通、协作问题,有效解决中小企业遇到的管理效能低下的问题。

老板、各项目团队负责人、团队成员都能在网络环境下加入云会议室进行高清视频互动沟通通过共享电脑桌面、手机屏幕,云会议室内全部设备都能同步显示各类文档、图片和第三方应用界面。会议主持人还能管理参会者列表,强大且丰富的会控功能让各部门合作变得轻而易举。系统还支持根据需求自定义企业通讯录,简洁的组织建构大大降低了多项目组部署的沟通难题。通过微信就能轻松发起会议邀请、组织架构搭建的人员邀请,参与者一键加入省去了繁杂的操作步骤。

没有形成企业文化

企业文化是企业发展过程中沉淀下来的价值观、处事准则,拥有良好文化的企业,员工的归属感更强、也能时刻保持主人翁意识。在企业发展初期,这股“文化力量”很难带来直接收益,因此,也很难被老板、创始人重视。随着企业发展趋于平稳、员工数量倍数增加,为谋求更大的目标,必须拥有一套优秀的企业文化作为辅助,而文化的形成离不开一场场的培训和宣讲,远程培训作为更高效的内训方式被广泛应用。

讲师在总部培训室就可以与遍布在全国各地的员工进行真人1:1高清实时音视频交互,实现完全沉浸式的教学体验。学员通过手机App、电脑客户端、专业会议终端、微信小程序等都能加入学习。课上培训师还能随时发起在线答题,受训者利用答题器外设或硬件设备即可互动答题,讲师根据系统反馈数据与课堂效果综合评定员工的掌握情况,随时调整教案。课后还能通过自动生成的文字版课堂笔记与回看全程录屏视频巩固知识点。

利用小鱼易连云视频会议系统高效沟通、协作的特性成功破冰中小企业成长3大痛点并不难。小鱼易连作为云视频会议及视频业务应用的完整解决方案提供商,根据企业各个业务场景的真实应用需求,开发的智能培训、远程招聘、视频会议、沟通会商、指挥中心、视频客服等备受企业客户青睐。未来,小鱼易连将借助云计算、AI、5G等技术飞速发展的趋势,颠覆企业现有低效的沟通方式,开创互联网时代企业沟通新模式。


来源:中华网

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